Nowe przepisy dotyczące kosmetyków 2027 – co producent, importer i dystrybutor powinien sprawdzić przed końcem roku?

Od 1 stycznia 2027 r. zaczną obowiązywać kolejne ograniczenia dotyczące składu produktów kosmetycznych wprowadzanych na rynek Unii Europejskiej. Zmiany wynikają z rozporządzenia Komisji (UE) 2026/909, które aktualizuje wykazy substancji zakazanych, ograniczonych oraz dopuszczonych do stosowania w kosmetykach.

Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność sprawdzenia, czy oferowane produkty spełniają nowe wymagania. Dotyczy to przede wszystkim producentów, importerów i dystrybutorów kosmetyków, ale również firm rozwijających własne marki.

Jakie zmiany wprowadzają nowe przepisy?

Rozporządzenie zmienia załączniki do rozporządzenia kosmetycznego nr 1223/2009. Obejmuje m.in. następujące obszary:

• Zakazane substancje – do wykazu substancji zakazanych dodano Triphenyl Phosphate.
• Składniki zapachowe – zmieniono wymagania dotyczące m.in. Benzyl Salicylate i Citral.
• Barwniki do włosów – wprowadzono nowe ograniczenia dotyczące wybranych substancji stosowanych w produktach koloryzujących.
• Konserwanty i filtry UV – zaktualizowano warunki stosowania określonych składników, w tym DHHB.

Nie oznacza to, że wszystkie kosmetyki zawierające wymienione substancje automatycznie stają się niedozwolone. W poszczególnych przypadkach znaczenie mają konkretne warunki stosowania, dopuszczalne stężenia oraz terminy przejściowe określone w rozporządzeniu.

Od kiedy trzeba stosować nowe wymagania?

Najważniejsze daty dla przedsiębiorców to:

• 1 stycznia 2027 r. – zakaz wprowadzania do obrotu produktów kosmetycznych niespełniających nowych wymagań w zakresie objętym rozporządzeniem.
• 1 lipca 2028 r. – zakaz dalszego udostępniania na rynku określonych produktów niespełniających nowych wymagań.

Dla niektórych substancji przewidziano odrębne terminy, dlatego przed podjęciem decyzji o wycofaniu produktu należy sprawdzić właściwy przepis i warunki przejściowe.

Co powinien zrobić producent, importer lub dystrybutor kosmetyków?

1. Sprawdzić skład oferowanych produktów

Pierwszym krokiem powinna być weryfikacja składów INCI oraz informacji otrzymanych od producentów. Szczególnej uwagi wymagają produkty zawierające substancje objęte nowymi zakazami lub ograniczeniami.

2. Skontaktować się z producentem

Jeżeli firma sprzedaje kosmetyki innego producenta, warto uzyskać potwierdzenie, że produkty zostały zweryfikowane pod kątem nowych wymagań. Sama deklaracja handlowa nie zastępuje jednak oceny zgodności produktu.

3. Zweryfikować dokumentację

W zależności od roli przedsiębiorcy i rodzaju zmiany należy sprawdzić, czy aktualizacji wymagają dokumentacja produktu, raport bezpieczeństwa, informacje o składzie lub inne dokumenty związane z jego zgodnością.

4. Sprawdzić produkty własnej marki

Firmy sprzedające kosmetyki pod własną marką powinny ustalić, kto odpowiada za weryfikację składu, ocenę bezpieczeństwa oraz aktualność dokumentacji. Nie należy zakładać, że odpowiedzialność spoczywa wyłącznie na fabryce produkującej kosmetyk.

5. Zaplanować dalszą sprzedaż i zapasy

Jeżeli produkt nie spełnia nowych wymagań, przedsiębiorca powinien ustalić, czy i do kiedy może być wprowadzany do obrotu lub udostępniany na rynku. Ma to znaczenie dla zamówień, importu, magazynowania oraz planowania sprzedaży.

Czy nowe przepisy dotyczą również salonów kosmetycznych?

Nie każda zmiana będzie miała takie samo znaczenie dla salonu, który kupuje kosmetyki wyłącznie na własne potrzeby, jak dla firmy wprowadzającej produkty do obrotu.

Jeżeli salon sprzedaje kosmetyki klientom, warto sprawdzić, czy produkty nadal mogą być legalnie udostępniane na rynku po upływie odpowiednich terminów. Szczególne znaczenie mają tu status produktu, jego skład oraz rola salonu w łańcuchu dostaw.

Dlaczego warto sprawdzić produkty już teraz?

Weryfikacja składu i dokumentacji może wymagać kontaktu z producentem, dostawcą lub osobą odpowiedzialną za zgodność produktu. Odkładanie tego do końca roku może utrudnić zaplanowanie zmian w ofercie i zamówieniach.

Warto już teraz przeprowadzić przegląd produktów, ustalić, które wymagają dodatkowej weryfikacji, oraz udokumentować działania podjęte w celu zapewnienia zgodności.

Podstawa prawna i źródła

Rozporządzenie Komisji (UE) 2026/909 z 27 kwietnia 2026 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 1223/2009 dotyczące produktów kosmetycznych.

Oficjalne informacje: Główny Inspektorat Sanitarny – nowe regulacje dotyczące produktów kosmetycznych.

Pełny tekst aktu prawnego: Rozporządzenie Komisji (UE) 2026/909 w EUR-Lex.

Artykuł ma charakter informacyjny. Ocena konkretnego produktu wymaga analizy jego składu, przeznaczenia i właściwych przepisów.